Wybór osób do udziału w badaniu odbywa się w drodze profesjonalnego losowania z oficjalnego, ogólnopolskiego rejestru PESEL, zarządzanego przez Centralny Ośrodek Informatyki. Co istotne, nie mamy dostępu do numerów PESEL. Jako instytut naukowy wnioskujemy o te dane, aby zapewnić reprezentatywność wyników – dzięki temu wylosowana grupa osób stanowi „społeczeństwo w pigułce”, a uzyskane odpowiedzi rzetelnie odzwierciedlają poglądy wszystkich mieszkańców Polski. Państwa dane kontaktowe są nam potrzebne wyłącznie po to, aby ankieter wiedział, do kogo zapukać lub pod jaki adres wysłać pakiet z ankietą.
Proces obróbki zebranych informacji został zaprojektowany tak, aby zagwarantować Państwu pełną anonimowość. Dane osobowe (tylko imię, nazwisko, adres, płeć i wiek) są wykorzystywane jedynie na etapie realizacji badania i kontroli jakości pracy ankieterów, a po ich zakończeniu zostają trwale i bezpowrotnie usunięte. Oznacza to, że Państwa odpowiedzi są analizowane wyłącznie w formie zbiorczych zestawień statystycznych i nigdy nie są łączone z Państwa tożsamością. Cały proces przebiega zgodnie z rygorystycznymi wymogami RODO oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe, pozwalające zidentyfikować wylosowaną osobę, służą wyłącznie do tego, aby ankieter wiedział, z kim ma się skontaktować w związku z realizacją badania ESS. Aby uzyskać próbę reprezentatywną naszego społeczeństwa, nie może on kontaktować się z przypadkowo dobranymi przez siebie osobami, lecz wylosowanymi według specjalnych, wypracowanych przez statystyków zasad. Dane te potrzebne są także do skontrolowania jakości pracy ankietera poprzez ponowny kontakt z niektórymi respondentami, telefoniczny lub osobisty. Bez danych osobowych pozwalających na identyfikację poszczególnych osób zrealizowanie badania sondażowego nie jest zatem możliwe. Po zakończeniu zbierania i kontroli danych wszystkie informacje pozwalające na identyfikacje respondentów zostaną bezpowrotnie usunięte – a więc dane zostaną w pełni zanonimizowane.
Adres i dane osobowe zostały pozyskane z Centralnego Ośrodka Informatyki. Dysponuje on spisem wszystkich mieszkańców Polski. Przed każdą edycją Europejskiego Sondażu Społecznego, Dyrektor Instytutu Filozofii i Socjologii PAN zwraca się do Dyrekcji Centralnego Ośrodka Informatyki z prośbą o wylosowanie próby reprezentatywnej ludności Polski według podanych przez nas kryteriów.
Dane te losowane są przez Centralny Ośrodek Informatyki i dostarczane do badania jedynie w formie imienia, nazwiska i adres, bez numeru PESEL. Bardziej szczegółowe informacje dotyczące doboru próby można znaleźć na stronie Dobór próby w 12. edycji Europejskiego Sondażu Społecznego w Polsce.
Państwa dane osobowe gromadzimy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Badanie ESS jest realizowane w interesie publicznym i służy celom badawczym.
Dostęp do danych osobowych w badaniu ESS ma ograniczone grono osób, które zostały odpowiednio przeszkolone i złożyły wymagane prawem zobowiązania do zachowania poufności. Po wylosowaniu próby do badania przez Ministerstwo Cyfryzacji kontakt z danymi osobowymi mają osoby przygotowujące listy zapowiadające wizytę ankietera oraz przekazujące te dane do koordynatorów terenowych badania. W terenie kontakt z danymi dotyczącymi ograniczonej liczby osób mają koordynatorzy i ankieterzy. Po zakończeniu badania dostęp do danych około 10% wylosowanych respondentów będą mieć osoby kontrolujące pracę ankieterów.
Wszystkie dotyczące Państwa informacje będziemy traktować jako ściśle poufne, zgodnie z unijnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) i polskimi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Dostęp do informacji, które umożliwiają kontakt z Państwem (imię, nazwisko oraz adres) będą mieć tylko upoważnieni i przeszkoleni pracownicy oraz ankieterzy Research Collective Sp. z o. o. , który realizuje w Polsce badanie ESS. Ponieważ praca ankieterów, jak każda praca, jest kontrolowana, z niektórymi naszymi rozmówcami skontaktują po badaniu kontrolerzy. Będzie to krótki kontakt telefoniczny lub osobisty w celu zadania kilku pytań dotyczących pracy ankietera.
Dane umożliwiające identyfikację naszych rozmówców (imię, nazwisko, adres i numer telefonu), na żadnym etapie badania nie będą łączone z udzielonymi podczas badania odpowiedziami. Każdej osobie biorącej udział w badaniu zostanie przypisany losowy numer. Po zakończeniu badania Research Collective Sp. z o. o. prześle zebrane dane w formie zanonimizowanej, tzn. bez imion, nazwisk, adresów i numerów telefonu, do Archiwum Europejskiego Sondażu Społecznego. Prowadzi je Sikt – Norweska Agencja Usług Wspólnych w Edukacji i Badaniach Naukowych (z siedzibą w Norwegii).
Polskie Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, które przyznało środki na badanie ESS i nadzoruje jego realizację w Polsce, wyraziło zgodę na przekazanie jedynie zanonimizowanych danych z badania do Sikt. Oznacza to, że imiona, nazwiska, adresy i numery telefonów osób biorących udział w badaniu nie zostaną przekazane za granicę.
Zanonimizowane odpowiedzi na pytania kwestionariusza ESS (tzn. bez imion, nazwisk i adresów) będą bezpiecznie przechowywane przez czas nieokreślony. Są one udostępniane na potrzeby analiz naukowych, prowadzonych przez naukowców, studentów i inne osoby zainteresowane postawami społecznymi Europejczyków. Wyniki badania zostaną opublikowane na stronie internetowej ESS pod koniec 2026 r. Jak wspomniano, nie będą one zawierać imion, nazwisk, adresów, ani też innych danych, umożliwiających identyfikację osób biorących udział w badaniu ESS.
Dane osobowe nie będą przekazywane poza granice kraju. Badanie jest tak zorganizowane, że zarówno przygotowanie próby badawczej (jej losowanie) jak i przetwarzanie danych pozwalających zidentyfikować respondentów odbywa się wyłącznie na terenie Polski przez ściśle określone grono osób. Wyniki badania będą publikowane wyłącznie w formie zestawień statystycznych i / lub w postaci nie pozwalającej na zidentyfikowanie poszczególnych respondentów.
Dzięki stosowanym przez zespół ESS procedurom identyfikacja uczestników badania na podstawie udzielonych odpowiedzi nie jest możliwa. Proces anonimizacji danych jest wielostopniowy i obejmuje szczegółową weryfikację informacji jeszcze przed ich publikacją.
Hipotetyczne istnieje mało prawdopodobna możliwość, że połączenie niektórych udzielonych przez Państwa informacji umożliwiłoby identyfikację danej osoby. Przykładowo, zajmowanie eksponowanego stanowiska w lokalnej społeczności w połączeniu z informacją o zawodzie współmałżonka lub rodziców mogłoby – mimo braku nazwiska czy adresu – stworzyć ryzyko rozpoznania respondenta. Aby temu zapobiec, przed udostępnieniem danych są one dokładnie sprawdzane pod kątem szczegółowości. Jeśli takie ryzyko zostanie stwierdzone, konkretne informacje są zastępowane kategoriami ogólnymi – na przykład precyzyjny opis zawodu „nauczyciel w szkole średniej” zmienia się w ogólną kategorię „specjalista”. Dodatkowo, w publikacjach nie podajemy nazw miejscowości ani nawet ich wielkości. Dlatego na koniec tego procesu dane nie są możliwe do połączenia z osobą.
Dostęp do pełniejszych, bardziej szczegółowych danych może zostać udzielony wyłącznie naukowcom i to tylko po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez międzynarodową komisję oraz podpisaniu rygorystycznego zobowiązania do zachowania poufności. Gwarantujemy, że podejmujemy wszelkie kroki, aby żaden z uczestników nie został zidentyfikowany ani w zbiorach danych, ani w żadnych publikacjach opartych na wynikach Europejskiego Sondażu Społecznego.